Assistant de site (H/F)

Nous recrutons pour notre site de Prades le Lez, un (e) Assistant de site (H/F), poste en CDI, à temps partiel (60%)

Vos missions seront les suivantes : 

• • Assure l’accueil sur le site, réception des visiteurs
  • Réception et distribution du courrier postal
  • Gestion administrative de contrats avec les prestataires, suivi des couts annuels, préavis de résiliation, date de fin des contrats
  • Gestion et commandes des fournitures bureau ainsi que consommables site.
  • Gestion des interventions sur site : contact fournisseur, demande de devis, planification intervention, encadrement des intervenants avec rédaction des permis de travail
  • Fait respecter les procédures mises en place sur le site
  • Assure le bien être sur site
  • Support aux managers à l’organisation d’évènements, réception des visiteurs (taxi, restaurants, plateaux repas…)
  • Support pour organisation des déplacements et facilitatrice pour la logistique (réservations etc.)

Compétences requises : 

• Bac +2, formation type BTS assistant gestion
• Anglais professionnel
• Bonnes connaissances de Microsoft Office
• Discrétion et autonomie
• Sait garder des informations confidentielles
• Travaille en équipe
• Force de proposition, sens des responsabilités et proactive
• Attitude positive pour représenter la société tant à l’interne qu’à l’externe

Ce poste est en CDI, à temps partil 60%, tous les matins de 8h30 à 12H et une journée complète par semaine.